| Commune | Habitants | Code postal | E-mail mairie | Téléphone |
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| Commune | Hab. | Contact | Statut | Prochaine action | Fiche |
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| Reçu | Expéditeur | Objet / extrait | Prospect |
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Toutes les actions datées, les plus urgentes en premier. En orange : échues ou dues aujourd'hui. Une relance = un apport.
| Échéance | Commune | Statut | Action prévue | Dernier contact |
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Variables : {commune} (le nom du prospect), {contact}, {civilite} (« Madame la Maire » / « Monsieur le Maire » selon le contact et sa fonction, « Madame, Monsieur » si le contact est inconnu), {source} (champ Source de la fiche). Les e-mails partent directement de contact@gam-tech.fr (bouton ✉ dans le pipeline, contenu modifiable avant chaque envoi) ; les réponses reviennent automatiquement dans l'onglet 📥 Retours. Modèles partagés entre tous les comptes. Plafond quotidien d'envois pour protéger la réputation de la boîte. Aucun pixel de lecture n'est inséré (recommandation CNIL 2026 : le suivi d'ouverture exige le consentement du destinataire). La signature (logo, coordonnées, mention de désinscription) est ajoutée automatiquement à la fin de chaque e-mail : inutile de la remettre dans les modèles.
⏱ Envoi automatique quotidien
Chaque jour ouvré à partir de l'heure choisie, le serveur envoie le modèle sélectionné aux prospects « À contacter » (dans l'ordre de priorité des départements), jusqu'au plafond quotidien. Statuts, relances J+10 et journal sont tenus comme pour un envoi manuel. Le modèle ne doit contenir aucun champ [à personnaliser]. Envois sans pixel de suivi (recommandation CNIL 2026).
Export / import
Les données vivent sur le serveur (data/db.json, sauvegardé côté VPS). L'export CSV reprend les colonnes de 2_Suivi-prospects.csv.